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Formation Excel Tableaux Croisés Dynamiques - TCD Avancés

  • Comprendre l'intérêt des tableaux croisés dynamiques pour l'analyse de données
  • Préparer et structurer ses données pour créer un TCD
  • Créer et configurer un tableau croisé dynamique
  • Utiliser les segments et chronologies pour filtrer les données
  • Créer des graphiques croisés dynamiques

Durée
1j
Formation
7h
Participants
1-10
Par personne
590 €

Programme complet

Tout ce que vous devez savoir

Découvrez le contenu détaillé de cette formation, les prérequis nécessaires et les débouchés professionnels.

Certifications & Documents

Public visé

Profils concernés :
Assistants et assistantes de direction, secrétaires, gestionnaires administratifs, office managers, chargés de mission, coordinateurs, comptables, contrôleurs de gestion, toute personne utilisant les outils bureautiques dans son activité.
Cette formation s'adresse à vous si :
  • Vous utilisez ces outils de façon occasionnelle et souhaitez gagner en efficacité
  • Vous avez appris sur le tas et manquez de méthode
  • Vous devez produire des documents professionnels régulièrement
  • Vous reprenez une activité et devez actualiser vos compétences

Prérequis

Maîtriser les bases du domaine. Un questionnaire de positionnement pourra être envoyé en amont.

Programme

Module 1 : Comprendre et préparer ses données pour les TCD

Durée : 2h
Objectif opérationnel : À l'issue de ce module, vous serez en mesure de structurer correctement vos données pour créer des tableaux croisés dynamiques efficaces.
Contenu :
  • Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique et pourquoi l'utiliser
  • Les prérequis : structure de données en liste (base de données)
  • Nettoyer et préparer ses données : doublons, cellules vides, formats
  • Convertir ses données en tableau structuré (Ctrl+T)
  • Les bonnes pratiques de nommage des colonnes

Mise en pratique : Préparation d'un jeu de données de ventes pour analyse TCD
Livrable : Fichier d'exercice avec données structurées


Module 2 : Créer et configurer un tableau croisé dynamique

Durée : 2h
Objectif opérationnel : Maîtriser la création et la configuration de base d'un TCD.
Contenu :
  • Insérer un tableau croisé dynamique
  • Comprendre les 4 zones : Filtres, Colonnes, Lignes, Valeurs
  • Ajouter, supprimer et déplacer des champs
  • Modifier les calculs : somme, moyenne, nombre, min, max
  • Afficher les valeurs en pourcentage du total

Mise en pratique : Création d'un TCD d'analyse des ventes par région, produit et période
Livrable : TCD d'analyse des ventes fonctionnel


Module 3 : Personnaliser et analyser avec les TCD

Durée : 2h
Objectif opérationnel : Exploiter les fonctionnalités avancées pour des analyses pertinentes.
Contenu :
  • Grouper les données : par dates (mois, trimestre, année), par tranches numériques
  • Trier et filtrer les résultats
  • Utiliser les segments (slicers) pour filtrer visuellement
  • Ajouter une chronologie pour filtrer par dates
  • Créer un graphique croisé dynamique

Mise en pratique : Ajout de segments et chronologie pour créer un mini-tableau de bord interactif
Livrable : TCD interactif avec segments et graphique


Module 4 : Synthèse et plan d'action

Durée : 1h
Objectif opérationnel : Consolider les acquis et préparer la mise en œuvre opérationnelle.
Contenu :
  • Synthèse des fonctionnalités TCD
  • Actualiser les données : manuel et automatique
  • Les erreurs courantes et comment les éviter
  • Bonnes pratiques de présentation
  • Plan d'action : identifier 3 analyses à créer dès demain

Mise en pratique : Challenge final : créer un TCD complet à partir d'un nouveau jeu de données
Livrable : Tableau de bord TCD finalisé et plan d'action
Formation professionnelle

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