Formation Automatisation avec l'IA - Gagner en Productivité au Quotidien

Module 1 : Cartographie des opportunités d'automatisation

Durée : 3h30
Objectif opérationnel : À l'issue de ce module, vous saurez identifier et prioriser les tâches à automatiser pour maximiser votre retour sur investissement.
Contenu :

• Panorama des technologies d'automatisation : RPA, IA générative, agents autonomes
• Méthodologie d'audit des processus : identification des tâches à faible valeur ajoutée
• Critères de priorisation : fréquence, durée, complexité, impact
• Analyse coût-bénéfice d'un projet d'automatisation
• Cartographie de son écosystème d'outils existants

Mise en pratique : Audit express de vos processus quotidiens et identification de 3 quick wins
Livrable : Matrice de priorisation des automatisations

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Module 2 : Maîtriser les outils d'automatisation no-code

Durée : 3h30
Objectif opérationnel : À l'issue de ce module, vous maîtriserez les principaux outils permettant d'automatiser sans coder.
Contenu :

• Découverte de Make (ex-Integromat), Zapier et n8n
• Connexion entre applications : CRM, messagerie, stockage cloud
• Intégration des IA génératives dans les workflows (ChatGPT API, Claude)
• Automatisation de la gestion documentaire : tri, classement, synthèse
• Création de bots et assistants personnalisés

Mise en pratique : Création d'un workflow automatisé complet connectant 3 applications
Livrable : Premier workflow opérationnel déployé

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Module 3 : Automatiser la production de contenus avec l'IA

Durée : 3h30
Objectif opérationnel : À l'issue de ce module, vous saurez exploiter l'IA générative pour automatiser la création de contenus professionnels.
Contenu :

• Automatisation des emails et communications récurrentes
• Génération de rapports et synthèses à partir de données
• Création de templates intelligents et personnalisables
• Traitement automatisé des données : extraction, classification, enrichissement
• Intégration de Microsoft Copilot et Google Workspace IA

Mise en pratique : Mise en place d'une chaîne de production de contenus automatisée
Livrable : Bibliothèque de templates et prompts automatisés

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Module 4 : Déployer et pérenniser son système d'automatisation

Durée : 3h30
Objectif opérationnel : Consolider les acquis et construire une stratégie d'automatisation durable pour votre organisation.
Contenu :

• Gouvernance des automatisations : documentation, maintenance, évolution
• Gestion des erreurs et des cas limites
• Mesure de la performance et du ROI
• Accompagnement au changement et adoption par les équipes
• Construction de la feuille de route d'automatisation à 6 mois

Mise en pratique : Finalisation de votre plan de déploiement avec indicateurs de suivi
Livrable : Feuille de route d'automatisation personnalisée avec KPIs